Podaljšan rok za oddajo prijave za delovno mesto tajnice/tajnika vodje veleposlaništva
Veleposlaništvo RS v Londonu objavlja prosto delovno mesto tajnice/tajnika vodje veleposlaništva.
Pogoji za opravljanje dela:
- najmanj srednješolska izobrazba;
- najmanj 1 leto delovnih izkušenj na enakem ali podobnem delovnem mestu;
- odlično znanje slovenskega in angleškega jezika;
- dobro poznavanje javnega sektorja v Združenem kraljestvu;
- urejen rezidenčni status in stalni naslov bivanja v Združenem kraljestvu;,
- odlično poznavanje računalniških programov MS Office (Word in Excel) in spletnih okolij.
Delovno področje:
- opravljanje tajniških opravil za vodjo veleposlaništva in potrebe veleposlaništva;
- priprava osnovnih dopisov in ostale korespondence v slovenskem in angleškem jeziku;
- sprejemanje in oddajanje pošte;
- urejanje arhivskega in dokumentarnega gradiva,
- izvajanje administrativnih in organizacijsko tehničnih opravil pri izvedbi protokolarnih dogodkov,
- opravljanje drugih administrativnih del po navodilu vodje.
Prijava mora vsebovati:
- dokazila o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katerih mora biti razvidna stopnja izobrazbe, leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena;
- opis delovnih izkušenj, iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj;
- dokazilo o urejenem rezidenčnem statusu ter stalnem prebivališču v Združenem kraljestvu;
- življenjepis z opisom formalne izobrazbe ter navedbo drugih pridobljenih znanj in veščin;
- motivacijsko pismo v slovenskem in angleškem jeziku.
Nepravočasne in nepopolne vloge ne bodo uvrščene v izbirni postopek. Razpisna komisija bo v izbirnem postopku presojala strokovno usposobljenost kandidatov na podlagi predstavitev v vlogi, dokazil, referenc ter osebnih razgovorov.
Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za določen čas 12 mesecev s polnim delovnim časom z možnostjo podaljšanja ter trimesečnim poizkusnim delom.
Predviden nastop dela je september 2020.
Pisne prijave z dokazili o izpolnjevanju pogojev in opisom dosedanjih delovnih izkušenj je potrebno posredovati do 17. avgusta 2020 s priporočeno pošto na naslov Embassy of the Republic of Slovenia, 17 Dartmouth Street, London SW1H 9BL in po elektronski pošti sloembassy.london(at)gov.si.
Kandidate bomo o izbiri pisno obvestili.